DOKUMENTY UCZESTNIKÓW NA WYCIECZCE Każdy uczestnik zobligowany jest do posiadania przy sobie odpowiedniego dokumentu podróży. Obywatele Polski mogą podróżować na postawie ważnego dowodu osobistego do wszystkich krajów UE, strefy Schengen ( Islandia, Norwegia, Szwajcaria, Liechtenstein ) oraz krajów ze spcejalną umową z UE ( Albania, Andora, Bośnia i Hercegowina, Czarnogóra, Gruzja, Macedonia Północna, Mołdawia, Monako, San Marino, Watykan, Serbia, Turcja ). Jeśli kraj docelowy lub kraje tranzytowe leżą poza UE oraz strefą Schengen niezbędny będzie paszport ważny co najmniej 90 dni od daty powrotu, w niektórych przypadkach również wiza lub rejestracja podróży ( np. Wielka Brytania, USA ). Aktualne informacje należy sprawdzić przed wyjazdem na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych lub w biurze INDEX.

UBEZPIECZENIE Uczestnicy imprez zagranicznych są ubezpieczeni od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków, na podstawie umowy generalnej z firmą ubezpieczeniową SIGNAL IDUNA (sumy ubezpieczenia: KL 20 000 EUR, NNW 7 000 PLN, bagaż 800 PLN.
Szczegółowe warunki tego ubezpieczenia określone są w OWU Bezpieczne Podróże SIGNAL IDUNA TU S.A. Karta Produktu Ubezpieczenia wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia Bezpieczne Podróże (POBIERZ)
Dodatkowo do krajów UE zalecamy zabranie karty EKUZ, czyli Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego Więcej informacji na stronie NFZ
Oferujemy również możliwość wykupienia ubezpieczenia pokrywającego koszty rezygnacji z wyjazdu w przypadku wystąpienia sytuacji losowej (np. nagłe zachorowanie, nieszczęśliwy wypadek, kradzież dokumentów niezbędnych w podróży). Szczegółowe warunki tego ubezpieczenia określone są w OWU KIT Bezpieczne Rezerwacje SIGNAL IDUNA TU S.A.
Karta Produktu Ubezpieczenia wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia Bezpieczne Rezerwacje (POBIERZ)

BAGAŻ W momencie rezerwacji istnieje możliwość dokupienia większego bagażu podręcznego lub bagażu rejestrowanego – ceny bagażu zależą od przewoźnika, trasy i terminu wycieczki, a dodatkowy bagaż przypisany jest do konkretnej osoby. Ze względów organizacyjnych prosimy o ostateczny wybór opcji bagażu najpóźniej na 5 dni od daty rezerwacji wycieczki – po tym terminie dodanie bagażu on-line może nie być możliwe. Z uwagi na zmieniające się stawki przewoźników, bagaż dodany po wykupieniu rezerwacji, będzie droższy niż w bagaż wykupiony przy wystawieniu biletu.
Przypominamy, że w bagażu podręcznym nie mogą znajdować się płyny ani żele czy fluidy w opakowaniach większych niż 100 ml oraz ostre narzędzia (noże, metalowe pilniczki do paznokci, nożyczki, itp.).
WIZZAIR – Cena wycieczki zawiera jedynie mały bagaż podręczny o wymiarach 40x30x20 cm
RYANAIR – Cena wycieczki zawiera jedynie mały bagaż podręczny o wymiarach 40x20x25 cm
EASYJET – Cena wycieczki zawiera jedynie bagaż podręczny o wymiarach 56x45x25 cm

PROGRAMY I OFERTY IMPREZ są naszymi propozycjami. Wycieczki szkolne organizujemy od ponad 30 lat i nieustannie je udoskonalany. Staramy się na naszych wyjazdach połączyć edukację z wypoczynkiem i wspaniałą i bezpieczną zabawą. Programy dopasowujemy do Państwa wskazówek, potrzeb, zainteresowań, wieku uczniów, a także profilu nauczania (np. plastyczny, humanistyczny, techniczny). Poza podstawową ofertą proponujemy dodatkowe usługi takie jak: programy integracyjne, animacje, spektakle teatralne, dodatkowe posiłki, wyższy standard zakwaterowania, zwiedzanie z zestawem słuchawkowym tour guide.
Oferty wysyłamy bezpłatnie i bez zobowiązań. W razie potrzeby możemy przyjechać na spotkanie do szkoły na prezentację oferty.
W wyjątkowych przypadkach związanych z terminem rezerwacji warunkami atmosferycznymi lub innymi zdarzeniami niezależnymi od organizatora program może ulec zmianie.

CENY WYCIECZEK kalkulowane są dla grup 45-osobowych z uwzględnieniem bezpłatnych miejsc dla opiekunów zgodnie z obowiązującymi przepisami (1 opiekun na 15 uczestników). Ostateczna cena kalkulowana jest wg aktualnie obowiązujących cen przelotów i jest uzależniona od liczby osób , opiekunów oraz terminu wylotu.

BILETY WSTĘPU Podane ceny biletów są orientacyjne i mogą ulec zmianie niezależnie od Biura Podróży Index, dlatego prosimy o powiększenie funduszu na pokrycie ewentualnych podwyżek cen biletów. Niektóre obiekty pobierają opłaty za wstęp również od opiekunów. W wielu przypadkach zniżki dla grup szkolnych są udzielane po okazaniu listy uczestników ( nazwisko, imię, datę urodzenia, pieczęć i podpis szkoły.) Na życzenie koszt wybranych wstępów może być wkalkulowany do podstawowej ceny wycieczki.

TOUR GUIDE Zestaw słuchawkowy umożliwia łatwy przekaz informacji przez przewodnika lub pilota wycieczki nawet w najbardziej zatłoczonych i gwarnych miejscach. Dzięki temu unikamy sytuacji, w której nasi turyści mają problem z odbiorem wiadomości dotyczących zwiedzanego obiektu lub informacji o miejscach i godzinach zbiórek. Korzystanie z TOUR GUIDE SYSTEM umożliwia również skrócenie czasu zwiedzania, co ma niebagatelne znaczenie przy realizowaniu bogatego programu wycieczki. Polecamy szczególnie przy dużych grupach. Rezerwację systemu tour guide należy zgłosić najpóźniej 25 dni przed wyjazdem .

ŁĄCZENIE GRUP Jeżeli mają Państwo małą grupę, a chcą jechać na wycieczkę w niskiej cenie, proponujemy połączenie z inną grupą w podobnym przedziale wiekowym. O szczegóły prosimy pytać w biurze.

REZERWACJA WYCIECZKI można jej dokonać formularz kontaktowy na naszej stronie internetowej, mailowo lub telefonicznie. Dokonanie rezerwacji terminu wycieczki nie stanowi zobowiązania i jest bezpłatne. Rezerwację przelotu oraz ostateczne potwierdzenie jego kosztu dokonujemy w momencie otrzymania pisemnego potwierdzenia rezerwacji wycieczki.
Po potwierdzeniu ceny i rezerwacji biletów lotniczych uczestnicy mają 24 godziny na zapisy przez nasz panel klienta oraz wpłatę zaliczki. 

ORGANIZACJA I ZAPISY NA WYCIECZKĘ Dzięki Panelowi Klienta – Moja wycieczka organizacja i zapisy na wycieczkę z nami są bardzo proste. Nauczyciel organizujący grupę nie musi robić listy uczestników ani nie zbiera pieniędzy, ale ma wgląd do listy zapisanych osób oraz ich wpłat. Zapisy odbywają się przez aplikację, za pomocą której każdy uczestnik lub osoba go reprezentująca otrzymuje indywidualną umowę bezpośrednio z biurem oraz sam dokonuje wpłat za daną imprezę (przelewem, kartą, blikiem), sam uzupełnia dane zgłaszanej osoby potrzebne do uczestnictwa w danej imprezie, ma stały dostęp do oferty, zawartej umowy oraz warunków uczestnictwa i ubezpieczenia.

Więcej informacji na naszej stronie: