DOKUMENTY UCZESTNIKÓW NA WYCIECZCE Każdy uczestnik zobligowany jest do posiadania przy sobie odpowiedniego dokumentu podróży. Obywatele Polski mogą podróżować na postawie ważnego dowodu osobistego do wszystkich krajów UE, strefy Schengen ( Islandia, Norwegia, Szwajcaria, Liechtenstein ) oraz krajów ze spcejalną umową z UE ( Albania, Andora, Bośnia i Hercegowina, Czarnogóra, Gruzja, Macedonia Północna, Mołdawia, Monako, San Marino, Watykan, Serbia, Turcja ). Jeśli kraj docelowy lub kraje tranzytowe leżą poza UE oraz strefą Schengen niezbędny będzie paszport ważny co najmniej 90 dni od daty powrotu, w niektórych przypadkach również wiza lub rejestracja podróży ( np. Wielka Brytania, USA ). Aktualne informacje należy sprawdzić przed wyjazdem na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych lub w biurze INDEX.

UBEZPIECZENIE Uczestnicy imprez zagranicznych są ubezpieczeni od kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków, na podstawie umowy generalnej z firmą ubezpieczeniową SIGNAL IDUNA (sumy ubezpieczenia: KL 20 000 EUR, NNW 7 000 PLN, bagaż 800 PLN.
Szczegółowe warunki tego ubezpieczenia określone są w OWU Bezpieczne Podróże SIGNAL IDUNA TU S.A. Karta Produktu Ubezpieczenia wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia Bezpieczne Podróże (POBIERZ)
Dodatkowo do krajów UE zalecamy zabranie karty EKUZ, czyli Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego Więcej informacji na stronie NFZ
Oferujemy również możliwość wykupienia ubezpieczenia pokrywającego koszty rezygnacji z wyjazdu w przypadku wystąpienia sytuacji losowej (np. nagłe zachorowanie, nieszczęśliwy wypadek, kradzież dokumentów niezbędnych w podróży). Szczegółowe warunki tego ubezpieczenia określone są w OWU KIT Bezpieczne Rezerwacje SIGNAL IDUNA TU S.A.
Karta Produktu Ubezpieczenia wraz z Ogólnymi Warunkami Ubezpieczenia Bezpieczne Rezerwacje (POBIERZ)

BAGAŻ W momencie rezerwacji istnieje możliwość dokupienia większego bagażu podręcznego lub bagażu rejestrowanego – ceny bagażu zależą od przewoźnika, trasy i terminu wycieczki, a dodatkowy bagaż przypisany jest do konkretnej osoby. Ze względów organizacyjnych prosimy o ostateczny wybór opcji bagażu najpóźniej na 5 dni od daty rezerwacji wycieczki – po tym terminie dodanie bagażu on-line może nie być możliwe. Z uwagi na zmieniające się stawki przewoźników, bagaż dodany po wykupieniu rezerwacji, będzie droższy niż w bagaż wykupiony przy wystawieniu biletu.
Przypominamy, że w bagażu podręcznym nie mogą znajdować się płyny ani żele czy fluidy w opakowaniach większych niż 100 ml oraz ostre narzędzia (noże, metalowe pilniczki do paznokci, nożyczki, itp.).
WIZZAIR – Cena wycieczki zawiera jedynie mały bagaż podręczny o wymiarach 40x30x20 cm
RYANAIR – Cena wycieczki zawiera jedynie mały bagaż podręczny o wymiarach 40x20x25 cm
EASYJET – Cena wycieczki zawiera jedynie bagaż podręczny o wymiarach 56x45x25 cm

PROGRAMY I OFERTY IMPREZ są naszymi propozycjami. Jesteśmy otwarci na Państwa pomysły i możemy stworzyć program "szyty na miarę ". Poza podstawową ofertą proponujemy dodatkowe usługi takie jak: szkolenia biznesowe, szkolenia outdoor, imprezy integracyjne, obiadokolacje w wybranej przez Państwa formie, degustacje lokalnych specjałów, bilety do wybranych atrakcji, standard zakwaterowania dopasowany do potrzeb uczestników ( od standardu turystycznego na każdą kieszeń do luksusowych hoteli Wellness & Spa dla bardzo wymagających ). Na naszych wyjazdach pamiętamy o tym jak ważna oprócz zwiedzania jest integracja, poznawanie atmosfery odwiedzanych miejsc, relaks przy dobrej kawie czy specjałach lokalnej kuchni oraz przyjazna atmosfera.
Oferty wysyłamy bezpłatnie i bez zobowiązań. W razie potrzeby możemy osobiście zaprezentować ofertę w Państwa siedzibie lub naszym biurze.
W wyjątkowych przypadkach w trakcie trwania wycieczki program może ulec zmianie, a decyzę o kolejności zwiedzania podejmuje pilot.

CENY WYCIECZEK kalkulowane są dla grup 45-osobowych. Ostateczna cena kalkulowana jest wg aktualnie obowiązujących cen przelotów i jest uzależniona od liczby osób i terminu wylotu.

BILETY WSTĘPU Podane ceny biletów są orientacyjne i mogą ulec zmianie niezależnie od Biura Podróży Index, dlatego prosimy o powiększenie funduszu na pokrycie ewentualnych podwyżek cen biletów. Na życzenie koszt wybranych wstępów może być wkalkulowany do podstawowej ceny wycieczki.

ŁĄCZENIE GRUP Jeżeli mają Państwo małą grupę, a chcą jechać na wycieczkę w niskiej cenie, proponujemy połączenie z inną grupą. O szczegóły prosimy pytać w biurze.

REZERWACJA WYCIECZKI można jej dokonać mailowo lub telefonicznie. Dokonanie rezerwacji terminu wycieczki nie stanowi zobowiązania i jest bezpłatne.

ORGANIZACJA I ZAPISY NA WYCIECZKĘ Oprócz standardowej rezerwacji i umowy grupowej proponujemy również indywidualne zapisy przez Panel Klienta – Moja wycieczka. Dzięki panelowi organizacja i zapisy na wycieczkę z nami są bardzo proste. Osoba organizująca grupę nie musi robić listy uczestników ani zbierać pieniędzy, ale ma wgląd do listy zapisanych osób oraz ich wpłat. Zapisy odbywają się przez aplikację, za pomocą której każdy uczestnik lub osoba go reprezentująca otrzymuje indywidualną umowę bezpośrednio z biurem oraz sam dokonuje wpłat za daną imprezę (przelewem, kartą, blikiem), sam uzupełnia dane zgłaszanej osoby potrzebne do uczestnictwa w danej imprezie, ma stały dostęp do oferty, zawartej umowy oraz warunków uczestnictwa i ubezpieczenia.

Więcej informacji na naszej stronie: