Dla Agenta


Informacje dla Agenta

 

 

SPIS TREŚCI:

Konkurs dla Agentów 2017

Nawiązanie współpracy - podpisanie Umowy Agencyjnej 

Dostęp do systemu rezerwacyjnego N-Sykon

Dostęp do systemu rezerwacyjnego MerlinX

Dokumenty - dla Agenta i Klienta

Ulotki na witrynę - do pobrania

Wyjazd dziecka / podopiecznego Klienta na zimowisko / kolonię / obóz młodzieżowy

Faktura VAT za wyjazd dla Klienta

 

 

Konkurs dla Agentów 2017


Sprzedawaj nasze imprezy, zbieraj punkty i wygraj wycieczkę do Włoch, Paryża lub Pragi!


Zasady Konkursu w skrócie:
1. Do Konkursu może zgłosić sie Agent, z którym mamy podpisaną umowę agencyjną.
2. Aby wziąć udział w Konkursie trzeba wypełnić formularz zgłoszeniowy do 31 maja 2017 r.
3. Sprzedajesz nasze imprezy swoim Klientom.
4. Za każde 100 zł wygenerowanego obrotu otrzymujesz 10 punktów.
5. W Konkursie biorą udział rezerewacje założone w terminie od 10 kwietnia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r.
6. Nagrodami w Konkursie są:
- za zajęcie Igo miejsca - wycieczka do Włoch (Wenecja, Asyż, Rzym) HB,
- za zajęcie IIgo miejsca - wycieczka do Paryża z noclegiem w Hotelu Premiere Classe HB,
- za zajęcie IIIgo miejsca - wycieczka do Pragi z noclegiem w hotelu w Pradze HB.
7. Agent, który uzyskał liczbę punktów kwalifikującą go do otrzymania nagrody otrzymuje prawo do wyznaczenia maksymalnie swoich dwóch pracowników do wykorzystania nagrody w wybranym przez siebie dowolnym terminie z oferty na 2018 r.


Szczegółowe zasady udziału w Konkursie określa Regulamin "Konkursu dla Agentów Biura Podróży INDEX 2017":

Regulamin "Konkursu dla Agentów Biura Podróży INDEX 2017"


Formularz zgłoszeniowy:

Formularz zgłoszeniowy do Konkursu dla Agentów Biura Podróży INDEX 2017

 

 

Powrót do Spisu treści.

 

 

 

Nawiązanie współpracy - podpisanie Umowy Agencyjnej


W celu podpisania Umowy Agencyjnej prosimy każdy z poniższych dokumentów wypełnić i wysłać do nas pocztą tradycyjną w DWÓCH egzemplarzach:

     a) Umowę Agencyjną (PDF),
     b) Kartę Agenta (PDF),
     c) Aneks do umowy agencyjnej - kasy fiskalne (PDF) lub Oświadczenie o braku kasy fiskalnej (PDF).

 

Do tychże dokumentów proszę załączyć aktualny wpis do Centralnej Ewidencji I Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub wpis do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

 

Przeczytaj informacje poniżej, aby dowiedzieć się jak móc rezerwować nasze imprezy od razu!

 

Powrót do Spisu treści.

 

 

 

Dostęp do systemu rezerwacyjnego N-Sykon


Podstawowym systemem rezerwacyjnym naszego biura jest system rezerwacyjny N-Sykon, dlatego też prosimy o dokonywanie rezerwacji za pomocą tegoż systemu. Pomoże to Państwu uniknąć błędów, które mogą pojawiać się w innych systemach rezerwacyjnych.


W celu przyspieszenia procedury udzielenia Państwu dostępu do systemu rezerwacyjnego N-Sykon, prosimy jeden egzemplarz dokumentów (Umowa Agencyjna, Karta Agenta itd.) zeskanować i przesłać do nas mailowo. Prosimy pamiętać o przesłaniu oryginałów pocztą tradycyjną.

 

Po przysłaniu skanów dokumentów udzielamy od razu dostępu do naszej oferty w systemach rezerwacyjncyh.

 

Logowanie do systemu rezerwacyjnego N-Sykon: TUTAJ

 

Powrót do Spisu treści.

 

 

 

Dostęp do systemu rezerwacyjnego MerlinX

 

Jeżeli mają Państwo podpisaną z nami Umowę agencyjną, a nie mają Państwo udzielonego dostępu do naszej oferty w systemie rezerwacyjnym MerlinX, prosimy o przesłanie do nas na adres mailowy swój 9 cyfrowy numer agentury.


W przypadku braku podpisanej Umowy agencyjnej, prosimy o zapoznanie się z zakładką u góry strony Nawiązanie współpracy - podpisanie Umowy Agencyjnej. Po spełnieniu warunków opisanych w tymże punkcie i podaniu 9 cyfrowego numeru agentury w MerlinX zostanie udzielony dostęp do naszej oferty w systemie MerlinX.

 

Logowanie do systemu rezerwacyjnego MerlinX: TUTAJ

 

Powrót do Spisu treści.

 

 

 

Dokumenty - dla Agenta i Klienta


Poniżej znajdą Państwo najpotrzebniejsze dokumenty dla Was oraz Waszych Klientów:

 

 

Karta uczestnika obozu / kolonii / zimowiska (PDF)

 

Oświadczenie osoby pełnoletniej - uczestnika obozu / kolonii / zimowiska (PDF)

 

Ogólne warunki uczestnictwa (PDF)

 

Umowa Agencyjna (PDF)

 

Karta Agenta (PDF)

 

Aneks do umowy agencyjnej - kasy fisklane (PDF)

 

Oświadczenie o braku kasy fiskalnej (PDF)



Jeżeli nie znaleźli Państwo potrzebnych dokumentów prosimy sprawdzić TUTAJ.


Powrót do Spisu treści.




Ulotki na witrynę - do pobrania

 

Aktualne ulotki z naszą ofertą mogą Państwo pobrać TUTAJ. Ulotki mogą Państwo m.in. powiesić u siebie w biurze na witrynie.


Powrót do Spisu treści.




Wyjazd dziecka / podopiecznego Klienta na zimowisko / kolonię / obóz młodzieżowy


Jeżeli Klient wykupił dla swojego dziecka / podopiecznego wyjazd na zimowisko / kolonię / obóz młodzieżowy, Agent musi w terminie do 14 dni przed wyjazdem dostarczyć do naszego biura ORYGINAŁ karty kolonijnej. Bez karty uczestnik nie może pojechać na wyjazd! Druk karty można pobrać TUTAJ.


W przypadku, gdy w zimowisku / kolonii / obozie młodzieżowym będzie brać udział Uczestnik, który ukończył lub w trakcie wyjazdu ukończy 18. rok życia, Agent musi oprócz oryginału karty kolonijnej dostarczyć do naszego biura ORYGINAŁ oświadczenia o pełnoletności wypełnione i podpisane przez takiego Uczestnika. Druk oświadczenia można pobrać TUTAJ.


UWAGA! W przypadku niektórych wyjazdów osoby pełnoletnie muszą dokonać jednorazowej dodatkowej opłaty (wymogi hoteli)! Przy dokonywaniu rezerwacji należy skontaktować się z biurem.


Powrót do Spisu treści.




Faktura VAT za wyjazd dla Klienta


Fakturę VAT za wyjazd dla Klienta możemy wystawić na 30 dni przed wyjazdem po opłaceniu całości wyjazdu.


W celu otrzymania faktury prosimy wypełnić Formularz


Powrót do Spisu treści.


Wszelkie prawa zatrzeżone. Projekt i wykonanie Wasabi
X

SYLWESTER 2017

Biuro Podróży INDEX Sylwester 2017

Ważne: Strona wykorzystuje pliki cookies.
W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej "Polityce Cookies".